如何構建企業的iso認證管理體系?
把企業iso認證管理體系比作一個大廈,構建它需要基本的結構框架(方法論和模型)。筆者希望建立這樣一個模型:既有寬闊的橫向解釋力一適合不同行業、不同規模的眾多企業,又有大跨度的縱向解釋力一適用于企業的高層、中層以及基層管理者;既能容納基礎性管理知識和方法,又能涵蓋新的管理思想和組織理念,解釋許多新老管理現象;同時,有足夠大的空間和容量,可以說明企業幾乎全部經營管理活動。
基于這樣的考慮,筆者將企業iso認證管理體系構建分解為三個步驟:第一,梳理價值創造活動,完善流程體系。這一環節遵循戰略導向和顧客導向原則。換言之,所有的價值創造活動以及相關流程,都包含戰略思想和“端對端”理念。第二,依據流程體系設計組織結構,安排組織分工,實現活動(流程)與組織單元(職位及機構)的對接和匹配。這一環節體現戰略決定組織的原則;同時在方法上注重自下而上,即先依據細分的流程確定與之對應的細微組織單元,再向上合攏為大的組織單元。第三,在流程活動組織化的基礎上,設計組織運行(協同)的機制(即責任權力關系和結構)。根據互聯網時代的組織演變,筆者把組織協同及連接機制概括為權力機制、流程機制和交易機制。將交易機制納入組織機制當中,意味著市場和組織兩者邊界的消失。
上述三個步驟,體現了以顧客價值為導向,以經營活動為出發點,流程(processes)、組織(organizations)、協同(cooperati ng)一體化的理念和邏輯。流程、組織、協同這三個變量的組合,構成了企業iso認證管理體系的POC模型。
企業iso認證管理體系的建設需遵循五個理念:第一,萬丈高樓平地起。
既有遠大的目標,又有堅定、持續的動作;腳踏實地,打好基礎,動態迭代和提升。第二,結構產生能量。應將體系的各個模塊和部分,結構化地組成整體,使之產生系統功能。第三,既見森林,又見樹木。既有整體的框架,又有關鍵問題的解決方法。第四,讓一切流動起來。體系內部的結構、流程并不固化,而是開放和彈性的;各部分、各模塊可以靈活組合以及多方面連接。第五,消滅復雜性。不能將體系和復雜聯系在一起。在某種程度上體系的構建恰恰是為了減少組織內部復雜性,簡化管理關系,廓清低效行為,使組織運行更加順暢、快捷。好的體系,可以讓管理者更輕松,可以提增組織能量且使之作用于外部市場。
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